Senior Data- en Migratieanalist

Voor onze klant Volksgezondheid, Welzijn en Sport Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Senior Data- en Migratieanalist.

De analist brengt de omvang, kwaliteit en migratiecomplexiteit van de informatie in het huidige DMS in beeld. Dat vormt de basis voor de migratiestrategie in het transitieplan. Uitgangspunt is dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft.

Resultaten

De opdrachtnemer levert in elk geval op:

• een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste migratieknelpunten;
• een voorstel voor selectieprincipes en een migratiestrategie op hoofdlijnen, met scenario's, risico's en besluitpunten;
• input voor de PSA en het transitieplan, inclusief voorwaarden voor duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid.

Werkzaamheden

• voortbouwen op de beschikbare informatie en gericht onderzoeken van omvang, kwaliteit en structuur van de te migreren informatie;
• samen met het beheerteam uitvoeren van de benodigde dataprofiling;
• met informatiebeheer en de dienstverlener uitwerken van de selectieprincipes en migratiemogelijkheden;
• vertalen van de bevindingen naar een migratiestrategie op hoofdlijnen en input voor het transitieplan.

Samenwerking

Analyseteam, informatiebeheer, functioneel beheer en de dienstverleners.

Project

Het ministerie van VWS bereidt de overstap voor van zijn huidige documentmanagementsysteem (DMS) naar een rijksbrede DMS-dienst die al door meerdere departementen wordt gebruikt. De opdrachten vallen in de voorbereidings- en analysefase. De producten van deze fase, waaronder een projectstartarchitectuur (PSA) en een transitieplan, vormen de basis voor besluitvorming over de verdere transitie.

Het gaat om een omvangrijke migratie: enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Het huidige DMS en de doeldienst draaien beide op FileNet (IBM). Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van de bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn een harde randvoorwaarde.

Uitgangspunten:

VWS sluit zoveel mogelijk aan bij de standaarddienst zoals die bij de huidige afnemers wordt gebruikt. De huidige inrichting overzetten is geen uitgangspunt; alleen waar noodzakelijk wordt gericht ingericht. Een beeld van de huidige situatie (IST) en van de doelsituatie (SOLL, samen met de dienstverlener) worden naast elkaar gelegd; het verschil is de basis voor de PSA en het transitieplan.

De opdrachtnemers vormen samen met de programmamanager een klein analyseteam. Tussenresultaten worden gevalideerd in een kernteam met vertegenwoordigers van de betrokken organisatieonderdelen en de dienstverlener.

Opdrachtgever

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). De opdracht valt onder de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het kerndepartement. Binnen OBP wordt de opdracht uitgevoerd bij de afdeling Informatievoorziening (IV). De opdrachtnemer werkt in een klein analyseteam, samen met de programmamanager en twee andere specialisten.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Eisen

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau).

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist.

• Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid.

• Kandidaat heeft aantoonbaar FileNet-ervaring uit minimaal 1 opdracht.

• Kandidaat heeft werkervaring met dataprofiling en/of datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping.

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist

• Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid

• Kandidaat heeft aantoonbaar FileNet-ervaring uit minimaal 1 opdracht

Wensen en pré's

Competenties

Sterk analytisch vermogen, nauwkeurig en risicobewust. Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties. Legt complexe materie eenvoudig uit.

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Een opdracht via Greenlights betekent persoonlijke begeleiding en een team dat je inhoudelijk kent. De precieze voorwaarden bespreken we in het kennismakingsgesprek.

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties