Project Management Ondersteuner

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner

Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega's van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM-omgeving en een AgileSAFe-omgeving in wording.

Werkzaamheden

De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma's. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden;
• verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen;
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• ondersteunen en organiseren van diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

Prestatiedoelstelling

De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:

• actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar;
• risico's, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd;
• acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd;
• besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid;
• de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.

Een organisatie binnen ons netwerk. Aanvullende informatie volgt in het sollicitatiegesprek.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie

Wensen en pré's

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving

Een opdracht via Greenlights betekent persoonlijke begeleiding en een team dat je inhoudelijk kent. De precieze voorwaarden bespreken we in het kennismakingsgesprek.

• Hybride werken toegestaan: Ja, aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2 dagen per week
• Een Nederlands CV: max 5 pagina's inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum in PDF formaat
• Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• Deze functie is niet geschikt voor zzp'ers en daarom ontvangen wij graag CV's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.